各院系：

现开展2022-2023学年第二学期校级学习优秀奖学金评定工作，具体通知如下：

一、评选范围

2020级、2021级、2022级本科在校生；

2021级、2022级专科在校生；

2022级专升本在校生

（注意：2022-2023学年休学、保留学籍等不在校学生不在评选范围）

二、评选条件

参评校级学习优秀奖学金，需遵守校纪校规为前提。

参评一等学习优秀奖学金条件为综合测评智育成绩排名在本班前6%且综合测评总成绩排名在本班前20%；

参评二等学习优秀奖学金条件为综合测评智育成绩排名在本班前12% 且综合测评总成绩排名在本班前30%；

参评三等学习优秀奖学金条件综合测评智育成绩排名在本班前25%的且综合测评总成绩排名须在本班前40%。

有下列情形之一者，不能获得相应奖励

(一)受到通报批评和纪律处分的学生不得申报当学年各种奖项。

(二)被学校认定为恶意拖欠学费、住宿费的，不得申报当学年 任何个人奖项。

注：学业成绩包含公共必修课程、专业必修和专业选修课程或方向课程成绩，具体评定方案及标准由各院系根据实际情况自行制定，报学生处备案。

三、评审程序

(一)班级评选

班级成立由辅导员、学生干部和学生代表组成的班级评选小组，由班级评选小组根据参评条件，依据本班学期综合测评排名和智育成绩排名，遴选出本班学习优秀奖学金候选人，并在班内QQ群或微信群进行公示。公示期为1个工作日。公示无异议后，将本班学习优秀奖学金候选人名单报院系主管学生工作领导。

(二)院系评选

各院系成立由主管学生工作领导、团总支书记、辅导员组成的院系评定小组，对各班级推荐学习优秀奖学金候选人进行综合排名。按照分配指标，差额择优确定推荐名单，并在院系公告栏进行院系内公示，公示期为3个工作日。公示时，公布学校监督电话 0318-6908502。

(三)学校审核

学生处审核各院系上报材料，将评定结果报学校，并将评定结果进行校内公示。

四、材料报送

（一）《衡水学院学习优秀奖学金评审表》

（二）《2022-2023学年学习优秀奖学金获奖名单汇总表》

（三）《院系评定学习奖学金报告》（加盖公章）

（四）院系奖学金评定方案(含成绩计算标准)

以上报送的纸质材料需加盖公章，于2023年10月9日前将纸质材料和电子版交行政办公楼113室。

五、院系评奖材料存档

各院系以学期为单位，指派专人对学习优秀奖学金评定材料进行整理，由院系统一存档。归档材料包括下列内容：

（一）院系评定学习奖学金的报告(列出院系评定小组成员、说明过程，附推荐学生名单，并加盖公章)

（二）会议纪要复印件（说明院系党政联席会对评选结果的集体研究情况）

（三）院系公示材料(公示原件、影像材料)

（四）班级评定报告(评选小组成员签字、说明过程，附推荐学生名单评定学生名单，并加盖公章)

（五）班级公示材料(公示原件、文字记录复印件、影像截屏材料)

（六）学生个人材料（学生本人申请书(A4纸)、优秀奖学金审批表）

学生处  

                                  2023年9月14日