9月5日上午，学校在图书馆报告厅召开迎新生工作会议，党委副书记、校长王永芹，党委常委、副校长王光远出席，党委常委、副校长宋根壮主持会议，相关职能部门负责人和各院系党总支书记、副书记、团总支书记、新生辅导员参加会议。

王永芹就迎新工作提出四点要求：一是全体迎新人员要熟悉报到流程，要切实负责，确保报到工作安全有序；二是各院系要扎实落实工作方案，充分发挥创造性，体现本院系特色，在迎新工作积极展示院系风采；三是要各院系周密安排，层层压实责任，确保新生底数清晰，特别在当前严峻的疫情防控形势下，务必掌握准确的新生报到情况；四是各单位要密切配合，按照“安全、有序、温馨、温暖”的要求，全力做好2022年迎新工作。各院系要落实好工作方案，做好迎新工作的“最后一公里”，让新生尽快融入衡水学院的大家庭中。

宋根壮就迎新工作强调以下三点：一是要紧绷疫情防控的弦，时刻关注中高风险地区的疫情形势并做好校内外学生思想工作，及时合理反映学生诉求，同时要严格按照防控要求及时汇总上报数据；二是迎新工作任务艰巨，各院系负责人要做到心中有数，要创造性开展工作，同时做好志愿者培训工作，积极展示学校的良好形象。三是要求院系工作细致认真，召开专题工作会，认真研读工作方案，相关工作部署到位，具体工作责任明确。

学生处处长张鹏飞在会上详细解读了迎新生工作实施方案。